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第89回 potatotips iOS/Android 開発Tips共有会レポート：主催から学んだ勉強会開催のポイント

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こんにちは、umatoshi, satton, fumy, dokozon0, kyu, kazu, tepiです。

本記事では、10/23(水)に弊社主催で開催した「potatotips #89 iOS/Android開発Tips共有会」のレポートをします。

potatotipsについての簡単な紹介

potatotipsは2〜3ヶ月に1回平日夜に開催される、iOS/Androidのモバイルアプリ開発者向けの勉強会になります。 若手からベテランまでの幅広い層が参加し、各社での開発事例やベストプラクティス、新技術やライブラリの紹介、アプリ開発における課題解決方法、パフォーマンス改善事例、開発効率化のためのツール紹介等、企業の枠を超えた情報共有や実践的な学びの場となっています。

弊社では、2015年に開催経験がありましたが、それ以降開催する機会がありませんでした。今回メンバーの1人がpotatotips開催に立候補したことがきっかけで、9年の時を経て、2回目を開催する運びとなりました。

※第14回開催当時のページはこちらです。

事前準備〜当日までの流れ

とはいえ、9年前に開催した時とは社内のルールやメンバーが大きく変わっていました。また、過去にpotatotipsでの登壇経験があるメンバーはいましたが、外部向け勉強会の開催経験があるメンバーはいませんでした。しかし、幸いなことに社内には外部向け勉強会の開催経験があるメンバーがいて、彼らに疑問点や懸案事項を質問する機会がありました。質問や確認はその都度行えたものの、開催までの準備や段取りを進める中で、さまざまな困難にも直面しました。ここでは、社外向け勉強会の開催において、事前準備として取り組んで良かった点を紹介します。

早めにやることリストを作成する

準備にあたって、まずは下記の様に「やることリスト作成」から始めました。

【1. オンライン配信有無】

  • オンライン配信をするか？
    • オンライン配信をする場合の必要な機材の操作方法の確認は済んでいるか？

【2. オフラインの想定人数】

  • オフラインの参加人数は何名か？

【3. 登壇者】

  • 社内のモバイルアプリエンジニアとして誰が登壇するか？
  • 社内以外の登壇者は何名か？

【4. 会社紹介】

  • 会社紹介資料は作成済み or 内容を更新済みか？
  • 会社紹介をするメンバーは決まっているか？

【5. 当日お手伝いをしていただけるメンバーの手配】

  • 当日お手伝いをしていただけるメンバーは手配済みか？
  • 当日の動きは共有済みか？

【6. 会場となる施設への入館方法】

  • 外部の方の入館方法は確認済みか？
  • 当日にどのように入館方法を案内するか確認済みか？
  • 遅くなった時の退館方法は確認済みか？

【7. 軽食＆飲み物の手配】

  • 軽食＆飲み物は手配済みか？
  • 購入後の経費精算方法は確認済みか？

【8. アンケート有無】

  • 勉強会開催後のアンケートを実施するか？
    • 実施する場合、どの様な形式とするか？
    • 個人情報の収集を行うか？行う場合の管理方法は確認済みか？

【9. その他】

  • 社内で使える予算があるか？

今回は、会場は早めに予約をしていた事や、イベント告知用のconnpassページは、potatotips運営者の@tokoromさんに準備していただきましたので、この様な形のリストになりましたが、予め必要になり得る点をリストアップしておく事で、次に必要な事や決めるべき事が明確にできると思います。

加えて、9月以降は週1回のMTGを開催しました。各役割の進捗や困りごと等を確認することで、抜け漏れ防止や次回までのアクション決めにも役立ちました。

役割分担の決定

役割分担も早めに行ったことで各々のやることが明確になり準備がしやすかったです。

【準備段階の役割決め】

  • 会議の司会進行
  • connpass内容や会場設置用の印刷物を準備する係
  • 飲食物の手配をする係
  • 入館の準備をする係

【開催当日の役割決め】

  • 手配した飲食物を受け取る係
  • 勉強会会場の案内係
  • 会場設営や後片付けの係

経費精算をはじめとする諸々の手続きに関する不明点や会場利用ルールや必要手続の確認、当日は会場設営・飲食物手配・参加者誘導といった、慣れない事も多々ありましたが、メンバー全員の協力や頑張りの甲斐あり、無事に開催できました！

お酒やピザと一緒にminneで販売している軽食を提供しました！

余談ですが、今回提供した軽食のフィナンシェと燻製のオードブルは、現在minneで販売しているものになります！ 勉強会に参加者の皆様からも好評で、すぐになくなってしまいました。

今回提供したminne販売作品

【フィナンシェ by kikaki sweets様】

https://minne.com/items/24125990

【燻製ミニオードブル by チャコール様】

https://minne.com/items/27754038

当日の雰囲気をX (旧Twitter)のタイムラインからピックアップ

iOS/Androidアプリ開発に関連する技術的なTipsから、弊社でも積極的に推し進めている生成AIの有効活用についての話題まで、どれも興味深い内容でした。 今回は、普段minneやSUZURIの開発に携わるパートナーもLTに登壇し、会場は一層盛り上がっていました。

※Togetterにて開催中のタイムラインがまとめられていますので、こちらも是非チェックしてみて下さい。

会場の様子はこちら

X (旧Twitter)上での反応以上に、会場内も熱気で満ち溢れていました。

オープニング写真

社外向けの勉強会を主催することで、メンバーが登壇にチャレンジする機会を作ることができました。今回、dokozon0さんやtepiさんも初めて登壇しました。これまでは参加者だったメンバーが主催側として関わることで、自然と登壇のきっかけやモチベーションにつながったと感じました。

dokozon0さん写真

tepiさん写真

また、今回公募LT登壇をしていただきました皆様も本当にありがとうございました！

会場風景その1

会場風景その2

会場内のスタッフの様子

LT合間の休憩時間内や懇親会でも、活発なコミュニケーションや議論が参加者同士で行われており、他社様でのモバイル開発事情や現在課題に感じている点といった様々な情報交換ができた有意義な時間でした。 参加者の皆様からも好意的な感想やフィードバックをたくさんいただけて本当に嬉しく感じました。

携わってくれたメンバー1人1人の感想

umatoshi

提供した料理や飲み物はどうでしたでしょうか。 今回やりきった感想ですが、ペパボでiOS/Androidイベントを開催できて大変嬉しく思っています。 随分前から料理や飲料を準備していたので楽しんでいただけたら幸いでした。

satton

事前準備から当日の運営までを通して、運営側の大変さやノウハウを学べた貴重な機会となりました。 potatotips #89が盛り上がってよかったです！またやりたいです！

fumy

7月下旬にpotatotipsへの立候補から、当日を迎えるまでに様々な困難もあり、無事に当日を迎えられた事を嬉しく思いました。 こちらのイベントで登壇経験はありましたが、主催及び運営に携わる機会は初めてでした。 想像以上に大変で、メンバーの皆様にはお手数をかける事も多々ありましたが、積極的に運営に協力していただき、本当に感謝しかありません。 また、登壇や懇親会では技術的な話題で盛り上がる楽しい時間を過ごす事ができました。 今後も、この様な機会を提供できる様に取り組んでいきたいと思います。

dokozon0

初めて運営側を経験し、これまでに参加してきた勉強会、これから参加する勉強会の運営の方への感謝の気持ちが深まりました。 また、初めて勉強会での登壇をしました。とても緊張しましたが、自分が学んだことをアウトプットする良い機会になりました。 懇親会では多くの方とお話しできて楽しかったです。ありがとうございました！

kyu

はじめてのイベント運営ということで、慣れないことも多かったですが、運営メンバーの、よいイベントをペパボで実施したいという気持ちを感じながら、試行錯誤をしつつイベント準備をすすめることができ、とても貴重な経験になりました。イベント後に反省点も運営メンバーで振り返りができたので、次はもっと面白いイベントを実施したいなと思いました。ありがとうございました！

kazu

普段、モバイルアプリ開発ではなく、web開発をしていますが、そんな私でもpotatotipsで知った内容や、モバイル開発をされている参加者の方々との交流は学びになり、とても有意義な時間でした。特に普段あまり意識していなかったUniversal Linksの話(Universal Linksの実装方法と陥りがちな罠)や、モバイル開発でAIを活用した開発のお話(Cursorでアプリ創ろ！)があり、知らないことばかりでしたので、学びになりました。

tepi

運営も登壇も初めてということで、非常にいい経験となりました！minne内だけでなく社内の垣根を超えたメンバーで実施できて楽しい会となりました。 この1度で終わらず次もできるよう計画していきたいですし、一緒にワイワイしていただける方お待ちしてますー！

まとめ

今回はminne・SUZURIのモバイルエンジニアの有志が中心となり、事前準備から当日の運営まで主催として貴重な経験を積むことができました。また、参加者の皆様にも楽しんでいただけて本当に嬉しかったです。

弊社では、企業理念「もっとおもしろくできる」と、企業文化をあらわす「わたしたちが大事にしている3つのこと」に則り、働きやすい環境の構築や、モチベーションアップにつながる制度・イベントの企画にも取り組んでいます。

私達モバイルエンジニアも同様に、普段から定期的に全事業部のモバイルエンジニアが集まり、現在関心の技術トピックや業務内で得られた知見の共有を行っています。それに加えて今回のイベント準備を通じて、他事業部のモバイルエンジニアとも技術的な話から他愛もない話をする機会も生まれたので、お互いにより深く知る良い機会となりました。

準備を進めていく過程では不明点や疑問点が出てきて戸惑う事もありましたが、今回運営に携わってくれたメンバーからは前向きな意見を多くいただけたので、今回の反省点や改善点を活かし、今後も引き続き、私達はもちろん今回の様に参加者の皆様が積極的にアウトプットができる様な勉強会を開催できればと考えております。

書いた人

  • umatoshi

    パルワールドに夢中で、全力で配合に取り組んでいます

  • satton

  • fumy

    iOS/Android/Webの三刀流を目指しています。

  • dokozon0

    最近はサツマイモです

  • kyu

    最近は夜中に、散歩をしています。Jetpack Composeを使ってどんどん画面書き換えてます。

  • kazu

    Rubyist。minneのwebやってます。

  • tepi

    Androidアプリ開発を知見を深めつつワイワイやっております。